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比强者更强

作者:赵玉平

前言

管理是和人类活动密切相关的,自从有了人类活动的那天起,管理也๣就产生了。但是有必要区分管理的发展与管理学的发展。这两者既有联系也๣有区别。管理学的发展离不开管理活动本身的发展。先有了管理实践的充分发展以后,才有了管理学的发展。管理作为实践活动,有着漫长的历史。它是和人们的生产实践生活实践密切联系的,在漫长的年代里,古代文明在国家管理军队管理宗教事务管理大型项目管理等方面都取得了成就。横跨欧亚非的庞大帝国说明了国家管理的辉煌成功;伟大的文明遗迹如万里长城和金字塔展示着古代大型项ำ目管理方แ面的出色水平;而从荷马史诗到成吉思汗远征,冷兵器时代大规模的征服活动,代表着军事管理的精细与成熟ງ。这些辉煌沉淀为系列的知识和经验,但这些知识和经验都是散布๧在各个领ๆ域内部ຖ的,是没有独立出来和不成体系的。经过了漫长历史年代的沉淀酝酿和准备,直到工业革命以后的19๗1้2年,美国的泰勒发表了科学管理原理书,才标志着管理学作为门科学得以建立。

理论来源于实践,又高于实践。管理学是从大量的实践中ณ总结出来的,具有定的抽象性和概括性;反过来,这些抽象概ฐ括的东西旦ຆ形成,又可以指导管理活动本身。人类管理水平就是在这个ฐ反复进行的过程中ณ不断ษ得到提高的。

从中ณ国的历史看,尚书๰是上古时代重要文件史料的汇编,根据尚书记载,中国人在5๓0่00่多年前,就已๐经积累了丰富的管理经验,具备了很出色的管理能ม力。春秋以来,经历汉唐,延至明清,经史子集为代表的各类文献中ณ,有关管理的思想有关管理的著述可谓灿若群星蔚为壮观。在汉代成书的史记当中ณ,太史公司马迁以生动的笔墨记录了系列的“企业家”的事迹,其中ณ最著名的位是白圭,史记·货殖列传记载:“白圭,周人也๣”,“能ม薄饮食,忍嗜欲,节衣服,与用事童仆同苦乐่,趋时若猛兽鸷鸟之ใ发。”史记·货殖列ต传还记载了白圭关于经商之ใ道的经典言论:“吾治生产,犹伊尹吕尚之谋,孙吴用兵,商鞅行法是也。是故其智不足与权变,勇不足以决断ษ,仁不能以取予,强不能ม有所守,虽欲学吾术,终不告之ใ矣。”用今天的观点看,白圭是个出色的领导者,很懂得商战谋略,他的家族๣企业办得很兴旺,效益很好,社ุ会影响也๣很广。在史记·货殖列传中ณ共记载了这样的“企业家”10多位。

比强者更强当然,两千多年前๩的这些企业家和现代的企业家还是不完全样的,由á于生产力水平的限制以及自身认识水平的限制,他们的活动范围还很局限,规模还比较小,管理停留แ在凭借经验来进行的阶段,管理的方แ式方แ法与今天相比还相当落后。但是,这些都丝毫不影响他们的实践活动所散发出的光彩。正是由于代代的前๩人不懈า的努力,我们才能够在今天拥有巨เ大的管理知识宝库,学习它并用它来指导我们的实践。

今天,当我们提到เ管理的时候,常常首先想到เ的是企业的管理。这是因为科学管理的问世是建立在对企业的充分研究的基础上的。今天的管理概念原理和方แ法都主要是基于对企业的研究而且也๣是面向企业的。不过应当指出的是,管理是不仅仅局限在企业管理的领ๆ域之内的,可以说,历史有多么丰ถ富多彩,管理实践就有多么丰富多彩;人类活动的领域有多么广阔,管理的舞台就有多么เ广阔。学习和研究管理学的知识就是要从这丰富多彩的实践中ณ汲取营养发现规律。

有人说管理的历史甚至比人类本身的历史还要悠久,在人类产生之前,动物界就有了特有的管理模式了,比如蜜蜂狼群大雁蚂蚁等等。从管理对于群体生存与发展的实践意义แ方面看,动物和人类的管理活动有相通之处。但是,我们人类的行为ฦ体现出了显著的目的性和积极的创น造性,我们能够总结规律,发现理论,前๩言发明工具和方法,通过自主学习๤提高能ม力,并且能够在逻辑分析的基础上设定目标进行管理,这些都是以本能和遗传为基础的动物们的管理活动所不能企及的。更为ฦ重要的是,人类的行为体现着道德感,管理活动的背后表现出的是价值取向和善恶标准,卓越管理的本质即深藏在这些取向和标准之中。管理的知识体系

我们可以从三个方面去认识管理学的理论体系:1管理的职能ม,主要体现着管理活动的本质,说明管理活动都做什么。这种对于活动内容的概ฐ括,是抽象于具体管理活动之ใ上的高层次的概括,最有影响力和说服力的是计划组织领导控制四职能ม说。2管理的领ๆ域,主ว要体现的是管理的活动范围。在公共组织管理领域,有政治学行政管理学;在工商企业管理领域,有战略๓管理作业管理,还有人力资源财务物资市场营销和质量的管理。领ๆ域体现的是管理活动的特殊性,说明的是计划组织领导控制如何与具体的工ื作任务相结合,比如在财务管理领ๆ域,有财务计划财务组织财务实施ๅ中的领ๆ导财务控制;在人力资源领域,有人力资源的计划人力资源的组织人力资源的领导和控制。3๑管理的特征,说明的是管理如何做。这是通过透视管理作为人类活动的社ุ会性,对其基本特征的概括与抽象,主ว要可以从权力决策文化创新等角度去考察。

通过这三个维度的归结,我们就大致可以看到管理学的全貌。作为概ฐ述,本书๰就是按照这样的三维体系去建立基本框架的,在职能方แ面,包括了计划组织领导控制;在特征方แ面,包括了权力和决策。对于具体管理领ๆ域的理论,考虑到概论的抽象性,所以未予包括,但是把些具体的内容作为例证融合进职能与特征的阐述当中ณ了。特别需要说明的点是,在本书的计划ฐ部分,包含战略计划的内容,战略计划ฐ是计划ฐ的重要部分,但是这部ຖ分内容讲的是作为计划的战略๓制ๆ定过程,并非战略管理的整体内容。整体的战略๓内容还包括战略组织实施ๅ战略๓控制ๆ等,这需要在战略管理的专门著作中ณ进行论述。本书的特点

管理学需要的是对鲜活的管理历史管理实践以及管理人物的关注。实际上,从人类社会产生之初,就产生了管理,管理不是几个ฐ冰冷的模型和规则ท定理,管理是波澜壮阔的历史是生动鲜活的人物是潮起潮落的大时代,有了这样的历史关怀和人文关怀,管理的理论与方แ法才能真正深入人心,变成行动。我们再也不需要枯燥理论堆积出来的管理学了。在历史人文实践三条主线下,本书在内容写作上对以下三个ฐ方แ面的特点做了追求,即深入清晰全面。

——深入,就是内容的社ุ会化人文化本土化和案例化。本书选用了些有代表性的案例,在行文过程中也引用了些例证,这些内容多数都是来自中国本土的,同时并不局限于企业活动的狭窄领域,在着眼点上也๣是既关注事件也关注人,对管理领域的人文风貌作了力所能及的展现。

——清晰,就是四个统:1้稳定性与发展性的统。本书写作过程中ณ参考了国内外的经典教科书和理论著作,保持了权威的观点和框架,同时在些具体内容上,吸收了新的成果并且尽作者绵薄之ใ力做了内容和观点的增加与完善。2历史性与现实性的统。本书引用了些史料,对中国古代管理思想的丰ถ富内涵作了体现,同时安排了历史篇专门介绍管理思想的演进,努力把历史的故事历史的眼光和历史的成果与现实的理论和事例结合起来。3๑点与面的统。无论是理论案例历史,还是现实,都力求突出重点,建立框架和脉络,然后再进行具体阐述。4๒抽象与具体的统。作为综合性的概ฐ述,本书๰更关注整体性和抽象性,坚持了以抽象搭架子,以事例说明观点的方แ法,内容安排上也集中ณ笔墨力求突出重点。

——全面,就是强调综合性:1้关注现实也关注历史。本书๰采用了两条线的写法,每讲在阐述基本理论核心知识的同时,也๣安排了管理历程的内容,两条线齐头并进,互为ฦ补充,同时为了更全面地表达内容,在每讲中ณ还安排了知识库。2关注理论也关注人。在选择例子的时候,尽量把理论要素和人文要素า结合起来,同时在第讲安排了关于管理者的内容,强调管理者个性和能ม力对于管理成功的巨大作用,并且在能ม力训练和个性培养上作了提示。在管理者基础训练中,语言训练和思维训练无疑ທ是最重要的。好的言语表达体现能力,体现水平,凝聚人心,鼓舞士气,推动工ื作。所以“说”的训练在管理者的自身修养上,要贯穿始终;训练思维有个ฐ捷径,就是写作,写作是使思想更清晰更精确更敏捷的好办法,而且也是种行之有效的思维体操。经常坚持用“写”的形式来分析问题阐述观点,对提高思维力更牢固地掌握理论指导实践大有好处。

尽管有了好的愿望,但是限于作者水平,加之时间仓促,很多疏漏在所难免,恳请有识之ใ士批评指正。

作者

200่3๑年9๗月于北京邮电å大学

第讲管理与管理者引例:周武王和比尔·盖茨

周武王和比尔·盖茨公元前10่4๒6๔年1้月,周武王带领9国军队向朝歌进军,与商纣王的军队在牧野交战,举推翻了无຀道的纣王统治,建立了周王朝。

在获得天下的领导权以后,周武王向被尊为ฦ师尚父的姜子牙询问“藏之ใ也๣简,行之也博”纲鉴易知录·周纪这八个字可以说是最早ຉ的对于管理理论的评价标准的治国之ใ道。姜子牙这位有着传奇色彩的历史人物向周武王讲授了这样的治国之道:“敬胜怠则吉,怠胜敬则灭,义胜欲则ท从,欲胜义แ则凶”;“以仁得之ใ,以仁守之ใ,其量百世;以不仁得之ใ,以仁守之,其量十世;以不仁得之ใ,以不仁守之ใ,必极其世。”纲鉴易知录·周纪宋·范祖禹帝学·周武王什么เ意思呢?也๣就是说,作为管理者在处理国家事务的时候,如果恭敬勤奋胜过懒โ惰享乐是好现象;如果懒惰享乐่胜过敬业勤奋则有亡国的危险。同样,如果处理政务以国家和民众的利ำ益为出发点而不以个人的欲望为出发点,那ว么就会很顺利ำ;如果以个人的利ำ益而非国家和民众的利益为出发点,就得不到เ好结果。帝王的统治地位如果是靠仁政来获得并且能够通过实行仁政巩固,那么เ他的国家能够长治久ื安;如果他的地位是通过武力靠霸道来获得的,但是他能靠实行仁政来维护,那么เ他的国家统治可以保持十世;如果个ฐ帝王的地位是靠暴力获得的又是靠凶残和暴力来统治,那么เ他的国家可能ม连世也๣维持不了,很快就会灭亡。这个预ไ言通过公元前22๐1้年建立的秦王朝的命运得到了验证。比强者更强

周武王得到了这些教诲之后非常重视,因此就把由这几句话想到เ的系列ต的感想都做成铭文,刻๑在坐席上桌子上镜子上洗脸的盆子上,柱子上腰带上,甚至连平时的鞋子酒具窗上都刻๑了这种铭言,时时警告自己。据记载,他在坐席的前左端刻๑的是“安乐่毕敬”,是说居于安乐่行为ฦ必须ี恭敬不可傲慢待人。右面刻๑的是“反侧亦不可忘”,也就是对先哲先王的教诲即使是在翻身时也不要忘记。席子的后端刻的是“所鉴不远,事迩而所化”,意思是能借鉴的亡国之ใ事并不很久远,常常用它来对照ั自己้的行为。镜子上刻๑的是“见尔前๩,虑尔后”,意思是看到眼前的事要想到เ身后的事。沐浴的盆子上刻的是“与其溺于人也๣宁溺于渊,溺于渊犹可游也,溺于人不可救也”。在衣带上刻๑的是“慎戒必恭,恭则寿”,意思是做人办事定要小心谨慎,要恭恭敬敬,这样就能ม长久ื。剑上刻的是“带之ใ以为ฦ服,动必行德,行德则兴,倍德则崩。”以上引文出自宋·范祖๢禹帝ຓ学·周武王

第二个ฐ接受周武王咨询的是箕子,他曾是商的太师,给周武王提供了具体的规范性的治国方แ法,这篇“咨询报告”后来被收录入尚书,名字叫做洪范。这是篇涉及领ๆ导素质管理原则ท和方แ法的文章,主ว要内容是明五行,用五事,行八政,建皇极,立三德五福。

综合了姜ä子牙和箕子的咨询,周武王从此肩负起治理天下的重任。后来,周武王把姜ä子牙封在齐国,同时把箕子封在了朝鲜ຒ我们同朝鲜ຒ的渊源早在周代就开始了。

另件事情发生在公元20่0่0่年,这离武王伐纣已经过去了3๑5๓0่0年。人们正在经历电脑时代,第讲管理与管理者这个时代的骄子是比尔·盖茨。他手创建了微软公司,向世界出售电脑แ的操作系统以及与之ใ相配套的系列ต软件。可以说这些软件是电å脑的灵魂。这项事业加速了人类前๩进的步伐。今天我们已经无法想像没有电脑แ世界ศ会变成什么样子——科学家无法研究,超市无法营业,电话无຀法接通,甚至连我们自己写的文章也๣无຀法打印出来。把微软公司称为“微软帝国”毫不夸张。它正以对大家都有意义แ的方式完成着某种统治,并且自身的组织也๣朝着巨型的规模发展。如何管理好这个ฐ庞大的公司?即使是超高智商的比尔·盖茨也深知其难度。于是他请来了鲍๷尔默,位擅长管理但不懂ฦ电å脑แ软件的人。盖茨请鲍尔默并不像周武王请来姜ä子牙和箕子那ว样是为了做咨询,他请鲍尔默来担任公司总裁é。鲍๷尔默成为世界上最有价值的雇员,据估计身价达到了120่亿美元。

面对艰巨เ的管理工作周武王和比尔·盖茨都表现出了令人钦๔佩的自知与谦逊,但两ä个人选择的道路有所不同,前๩者是找咨询,后者干脆ะ是找代理。但他们的共同之处是充分认识到เ管理的艰巨性和复杂性,依靠有这方แ面专长的专家来进行管理工ื作。从“洪范”的时代到“微软”的时代,3๑500่多年过去了,但我们可以看到เ人类对管理的探索和追求从未改变。在这条探索的道路上,我们人类到底取得了什么样的收获又将如何前๩进呢?对管理学的学习将为我们展开幅丰ถ富而精彩的画卷

管理与管理者1้

管理是什么?这是所有进入管理领域的人面临的头个问题。

从认识发展的规律来看,总是先有实践才有认识。概念包括内涵和外延两ä个部ຖ分,般来说,我们总是先认识外延,然后在经验感受的基础上,进行抽象思维,按照定的逻辑,才能ม确定其内涵,管理学也不例外。人类进行了大量的实践,然后才从系列的活动中逐渐发现了管理的内涵,明确了管理到เ底是什么。

管理是存在于组织当中ณ的,所以,要明确管理的内涵຅,必须首先明确组织的概念。

组织是两个以上的人组成的具有特定目标,拥有定资源,并保持某种权责结构的群体。组织有以下特点:是有定的目标;二是拥有资源,主要是人财物信息时间;三是组织总是保持定的责权结构,结构决定了组织中的人处于什么位置谁该做什么เ谁有什么เ权力要承担什么责任;四是组织内部的成员之间存在互动,组织与外部环境之间也存在互动。这个相互影响和交换各种资源的过程贯穿于组织的整个ฐ发展当中,旦这种互动停止,组织自身就会走向衰亡。

明确了组织的含义,管理的含义แ也๣就比较好理解了。第讲管理与管理者管理概ฐ念

管理是组织为了实现定的目标而进行的计划组织领导控制ๆ等系列ต的活动过程。

管理的特征主ว要有以下六点:

1人本性

每个ฐ学科都有自己้要解决的主要矛盾,管理要解决的主要矛盾就是人和人之间的矛盾,因为组织是由人构成的,组织目标的达到เ离不开人的活动。个组织要实现自身的目标,首先需要目标上的致,确保成员为了共同的目标努力;同时需要行为上的致,每个ฐ人都按照ั定的方แ式和规则而不是任意地行为ฦ。达到เ这两点,组织就能ม发展;如果无法达到,组织就会陷于停滞。管理过程中其他的矛盾都会通过人和人之ใ间的矛盾表现出来。

2附着性

管理是不能ม脱๳离组织而独立存在的。没有独立于组织之ใ外的管理。我们所研究的管理就包含在组织大量的日常活动中ณ。

3๑广泛性

管理的实践是广泛的,它已๐渗透到生产生活的各个ฐ领域之内,同时管理原理的适用性也๣是广泛的,可以指导各个领域的实践。

4๒间接性

管理不是直接地为ฦ实现目标而从事项作业活动,而是调动资源推动各方去协同地进行系列的作业活动,从而达成组织目标。

5实践性

管理的切原则ท和方法都是建立在实践基础上的,管理需要成为行动才能ม实现目标。

6科学性

管理有规律可循,它有自身固有的原理技术和方法。通过对这些原理技术和方แ法的学习,可以大大提高实践水平。第节管理者能ม力

能ม力是个体完成某活动所必备的心理特征的总和。

能力分为般能ม力特殊能力和创造力。般能力就是我们所说的智力,是人在认知过程中ณ表现出的基础能ม力,包括感知力记忆力表达力理解力想像力思维力。特殊能ม力是从事某个具体活动所具备的能ม力。创造力是指个ฐ体产生创新思维的能ม力。

能ม力作为ฦ种心理品质的特性:1面向实践的特性,没有脱离“做事”的能力,能ม力是具体的;2习๤得性,能ม力是可以通过学习锻炼而培养出来的;3๑能力的层次结构性;4๒能ม力的内部相关性,般能力特殊能力创น造力之ใ间存在联系互相促进。

能力的具体内在结构如图1้1所示ิ。

图1้1能力的结构需要指出的是,知识经验的积累็可以提高人的能ม力,但是知识经验本身不是能ม力。能ม力是种实践力,知识和经验都是实践的结果而不是实践本身。

第讲管理与管理者

在开始管理者能力的话题๤之前,首先介绍个ฐ现象——“电影院效应”。假如在个ฐ座位按传统方แ式安排的电影院里,大家都在看电å影,这个过程中有个人要去洗手间,如果这个人是坐在靠边的位置,他只要站起来悄悄离开就可以了,但如果这个人是坐在中间的位置,他站起来往外走,则他旁边的人就要给他让路,整排的人都要站起来。我们可以看到เ,同样的个人做同样的事,影响的人和引发的场面却是如此不样,这并不是因为ฦ他自身的影响力或素质发生了变化,只不过是因为ฦ他所处的位置不同。正是因为位置不同,所以他做同件事所影响的范围和场面就发生了完全不同的变化。这个ฐ现象在我们的社会生活中普遍存在。有些人能ม够把事情做得引人瞩目风光无຀限,并不是由á于他的能力有什么不同,只是因为ฦ他所处的位置不样。很多时候,人们会把个人的表现归因于他有特殊的能ม力超常的素质,这就是位置特殊性造成的“能力光环”。清楚地认识了这个ฐ现象以后,我们每个ฐ人都应该树立自信心,要能够透视能ม力光环,破除迷信,坚信通过学习,特别ี是通过扎实的基础比强者更强知识学习和规范的专业知识学习,加上定的磨炼,我们也๣能够担当起重任。

作为ฦ名管理者,必备的素质到底包含什么เ,应该如何去训练呢?这方แ面已๐经有很多的研究,最著名的研究包括19๗73年明茨伯格做的研究和1้9๗82๐科特的研究。

学者亨利ำ·明茨伯格是管理学领域非常有影响的人物,197๕3๑年他提出种新的观点,认为ฦ管理的世界ศ并不是井然有序的,特别ี是高级经理的世界,它是个ฐ充满短暂接触的和互不连接的网络状的世界。高级经理所做的事情是反应而不是创น造,他所做的很多事是被动的,而不是自己้去创造出来的,高级经理很多时候是在回答而不是在“做”。他需要处理的是些分裂的任务而不是完整的任务。按照ั这种说法,高级经理倾向于采取行动而不是坐在椅子上去深思熟ງ虑。所做的主要是通过电å话进行些正式的或非正式的会晤,用口头的形式进行沟通,很多时候要解决当务之ใ急,处理些特定的具体的任务,而且要解决的问题所涉及的人和外部环境都处在不断变化当中。

对于明茨伯格来说,管理的工ื作包含许多不同的但相互关联的职责,这些职责围绕着需要。明茨伯格对高级经理的描述的个不足之ใ处在于计划ฐ深思熟虑确定方向这类被称作概ฐ念技能ม的东西没有得到凸显。但在竞争日຅益激烈环境日趋复杂作用范围日益广阔的今天,这种概念技能ม确实变得十分重要了。所以,作为ฦ补充,198๖4๒年时,明茨伯格提出管理工ื作有部ຖ分属于思想的工作,而且研究人员已经发现,管理者们在做计划方แ面所用的时间和资源越来越多了。

到เ了19๗8๖2年,哈佛的科特教授对管理者做了进步的研究。他说明当职业从外部看处于混乱时,它内部也๣还是需要计划的,而且有时很多松散的目标是通过制定日程表来完成的。科特进步研究了管理者的行为ฦ特征。总经理们到เ底都在干什么事情呢?科特历时5๓年对全美9个不同企业集团的15๓位经理做了持续研究,发现他们所做的事主要是以下两类:

1้研究和确定日程安排。

2寻找建立和维护关系网。

他们所做的工作主要都围绕在这两个事件上,像个混乱的行星系在围绕双子星座旋转。抽象点说,就是在解决两个ฐ问题:第是“你要干什么?๣”第二是“你要依靠哪些人?๣”围绕这两ä个ฐ核心,总经理们有1้2๐种典型的行为:

1大部分时间用于与人交往;

2๐交往的对象有上级下级同级客户,还有其他很多人;

3๑谈话话题๤十分广泛;

4๒交谈中总经理们提了很多问题;

5很少在交谈中做重大决定;

6谈话包含着打趣玩笑和其他无关内容;

7偶遇而交谈占很大比重;

8在这些谈话中ณ基本上不做任何命令,保持相对平等;

9๗总是希望通过谈话影响对方แ;

1้0安排交谈上的被动性;

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比强者更强