第21章 给事业加点油——金口才让你纵横职场 (4)(1 / 1)

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在生活工作中ณ,人们说话有时需要言辞犀利、锋芒毕露,有时需要言辞委婉,收敛锋芒。在现代社会,虽然竞争激烈,很需要张扬你的才干、凸显你的个性,但面对一些特定的谈话对象,却更需要你藏锋掖芒,表现得谦和得体,这样你才容易被对方接纳,融洽人际关系,有利于你的发展。那么,针对不同的谈话对象,怎样使谈话更加谦和得体呢?

一,对名人和长辈,谦虚中要带着尊敬和内敛。

主持人:当你接手小龙女这个角色的时候,你怎么来演出自己้的特色呢?

刘ถ亦菲:真是一言难尽啊!之ใ前有很多版优秀的“小龙女”,可我觉得自己是一个比较不容易受影响的人,所以我就是按原着给我的直觉和灵感去演绎这个ฐ人物。在演的过程中,于敏导演还有张纪中都给了我很多的自信和肯定,还有很多的建议。所以,我觉得成长得很快,真的非常感谢这个ฐ角色,让我有了一个能够进步的台阶,我真的觉得对这部戏非常有感情。

争吵过后,冷静地思考原因,主动地向婆婆赔不是。可直接向婆婆陈述自己的不对之处,诚心请求原谅。如果一时嘴上转不过弯,不妨在行动上表示歉意,比如多给她一些关照,使她先消消气,然后相机道歉。婆婆在这种情况下,一般不会再计较过去,就算有时火气大点,鉴于自己้长辈的身份,也๣不便继续为ฦ难已经“认输”的儿媳。

需要注意的是,以上技巧ู的实施应始终围绕“真情换真心”这一原则。开诚布公,坦诚相待,真心真爱才是获取婆婆永久信赖、保持婆媳关系长期和谐融洽的关键。

舞会结束了。实话小姐问说谎小姐:“跳舞时,你对老人说了什么?”

说谎小姐说:“我对她说‘你太帅๩了,我喜欢你’,要是你现在年轻一点,我一定会爱上你。”

当一个男ç人在办公室内发表自大的言论时,你是否会怒气冲冲地让他闭嘴?

如果以上的问题你的回答皆为“是”,你得注意了,你恐怕真的是一个ฐ严肃的女人。为了爱情的甜蜜长久,你必须想办法培养出你的幽默感。

三,开阔胸怀,不拘小节。

只要你有宽阔的胸ถ怀,你就会对别人的态度不加计较,对自己的行为勇于承担责任,做到任劳任怨。他吵,你不吵;他凶,你不凶;甚至他骂,你不骂。这样就吵不起来了。“宰相肚里能撑船”,你只要有温和的态度,有宽广的胸怀,有宽宏的“海量”,就会使本来发火的对方,火气消减,自感没趣,收敛更弦。

一,集中注意力,真心诚意地倾听。倾听时要保持注意力,随时注意对方谈话的重点,在对方兴致正浓的时候,你要用眼、手或简短的语言来加以反馈;

二,要有耐心,不能随便打断别ี人讲话。当别人流畅地谈话的时候,随便插话打岔或者任意发表评论,都被认为是一种没有教养或不礼ึ貌的行为;

有时候也要“拐弯抹角”

直言固然坦率,曲径也可通幽。必要的时候,还是要学会拐弯抹角。

一,讳饰式委婉法:是用委婉的词语表示ิ不便直说或使人感到เ难堪的方法。作家冯骥才在美国访问时,一个美国朋友带儿子去看望他。说话间,那孩子爬上冯老的有些摇晃的床铺,站在上面拼命蹦跳。这时,冯老如果直接喊孩子下来,势必会使其父产生歉意,也让人觉得自己不够热情。于是,冯老笑着对朋友说:“请您的孩子到地球上来吧。”那ว位朋友没有对孩子进行指责,而是顺着冯老的思路,同样不失幽默地回答道:“好,我和孩子商量商量!”冯老的话使本来也๣许是困难的批评,变得顺利起来,而且创设了比较融洽的氛围。委婉,能够在不“伤人”的境况下展开温馨的批评。

二,借用式委婉法:是指借用一事物或其他事物的特征来代替对事物实质性问题直接回答的方法。在纽约国际笔会第4๒8届年会上,有人问中ณ国代表陆文夫:“陆先生,你对性文学怎么看?”陆文夫说:“西方แ朋友接受一盒礼品时,往往当着别人的面就打开来看。而中国人恰恰相反,一般都要等客人离开以后才打开盒子。”陆文夫用一个生动的借喻,对一个敏感棘手的难题委婉地表明了自己的观点——中西不同的文化差异也体现在文学作品的民族๣性上。陆文夫实际上是对问者的一种委婉的拒绝,其效果是使问者不感到难堪,同时使交往继续进行下去。

七,注意场合和时间。

选择合适的对上司说“不”的场合。不要当众指出上司的错误,不要当众对上司说不,亦不要当场迫使上司表态。寻求与上司单独相处的机会并在适合单独交谈的场合对上司提出你的不同意见。

艺术地表达不同意见

恰如其分地表达不同意见,不但是职场的一种必备能力,更是一种必备的说话艺术。

在工作中,和同事、客户或者上司之间的意见不统一很正常。需要注意的是,表达不同意见的时候,谦虚的态度很容易使对方对你产生好感。如果你的意见又切实可行,别人还是非常愿意接受的。

一天,上司召集所有员工一起开会,说是要研究一个ฐ问题。

公司做的是对外贸易,当时正好和一个新的服装厂家谈好了一个项目,拿服装的价格非常便宜,上司的意思还是想走原来的价格销售服装ณ。他想大量进货,然后按照原来的价格销售。

当时,林然的想法和上司的不同,她觉得价格应该稍微低一些。因为ฦ人们都有这样的心理,买东西的时候即使便宜一块钱๥,也会觉得很实惠。既ຂ然买进服装ณ的价格便宜了,为什么เ零售和批发价格都和原来一样呢?另外,就是进价便宜了,可以大量采购,但是如果价格依然还是原来的价格,有可能衣服的款式卖得就慢。不能及时更新款式对于公司来说,也是致命的损失。

林然是这么想的,但并没有说出来。因为ฦ她只是一名秘书,记录会议才是她的工作。

当所有的中层领导将自己的看法说完之后,上司的表情非常激动。大家都是顺着上司的,有的人说他的看法好,有的人说如此一来,业绩一定会大大上升等等。

虽然林然很想说出自己的观点,但她知道,此时她不能ม说自己้的观点,一是因为如此说会影响上司的情绪,二是她觉得向上司表达自己的不同意见要“含蓄”。

开会到最后,上司突然将眼光盯在林然的身上,笑着说:“我想起来了,我们几个大老爷们在这里评论衣服。你看我的秘书๰小林,她的衣服多时髦啊!我们的衣服不就是面向这些小女孩的吗?我觉得她更有发言权!小林,你的意思呢?”

林然谦虚地说:“其实,我并不是一个时尚的女人,我姐姐很时尚,她经常是非名牌的衣服不买。”说到这里,上司和其他人一起笑了起来。

上司问林然:“那你买຀衣服有什么เ原则?”

林然笑着说:“我是那ว种特现实的人,如果有两家服装ณ店卖一样的衣服,我肯定会买便宜的,即使便宜一元钱。”

老板这次没有笑,而是陷入沉思。过了一会,他说:“我想起来了,我们不能将所有的衣服都和原来的价钱๥一样,我们要分类处理,一类衣服走高价,一类衣服走低价。”于是,他和几个领导又研究了几个

方案。最终确定下来新的方案后,上司还请林然吃了顿饭,表示感谢。

后来,衣服销售得果然很好,林然也越来越被器重了。

在工ื作中,讨论棘手的问题或商量复杂的事情时,难免会有不同的意见和观点。不同的意见和观点往往是建立在否定他人意见之ใ上的,如果方แ法不巧妙,很可能会使人处于尴尬境地,甚至得罪了人。因此,如何提出不同意见是大有讲究的。这里介绍几种较为可行的方法。

一,不要完全否定对方。

用辩证的方法先肯定对方的意见有合理的因素,再提出自己的不同意见。比如在讨论怎样提升业绩时,有人提出一个方แ案,而你觉得不妥。这时,你不妨这样说:“刚才黄某某提出的意见有一定的道理,也๣是一种方法,但我觉得还是……”接着,你可以具体说说理由á。先肯定对方,再提出不同意见,有理有据,这样显得公正和客观,也容易让人接受。假如硬梆梆地直说,很容易形成紧张气氛,给人家难堪而迫使人家不肯放弃自己的意见。

二,用商量或者探讨的语气表达。

尽量用商讨或询问的口吻,不用命令或过于绝对的语气。当你要表达不同意见时,先可用较温和的口吻来说,比如:“你的意见是这样,我觉得是不是可以那ว样?说不定那样会更好呢?你再想想。”或者这样说:“我们能不能ม换一个ฐ角度来考虑?你看那样行不行?”先商量,当对方แ仍坚持己见时,你再用坚定的语气也不迟。商量是尊重人的表现,你非常尊重人家,即使人家不想否定自己的意见,不想接受你的意见,也会充分考虑你的意见,并给以相应的尊重。

三,表达出你的为ฦ难。

在表达不同意见时,先表现出明显的不好意思和为难情态。当你的意见与对方แ的意见分歧较大时,在说出来之前๩,你可表现出犹豫不决或吞吞吐吐的样子,让对方แ有心理准备,让对方劝你说出来:“讲吧,没关系的,有什么不同意见就直说吧。”此时,你就可以直接告诉对方แ:“我们一直合作很好,我这个人也很直率,你也非常痛快,我就不客气了。”待彼此感情沟通后,再说出自己的不同意见。表现不好意思和为ฦ难情态,是一种退让,它给对方的是一种宽慰,一种暂时的有利,以便使自己的进击有了基础,最后达成心理上的平衡。

四,分析弊端。

由对方แ的观点推导出可能ม产生的不良后果,在此基础上,再提出自己的意见。你要提出不同意见,肯定对人家的意见不满意,对方的意见弊端在哪里呢?你得好好思考一番,尽可能多找一些出来,你给对方的意见找的毛病越多,否定起来就越容易,一旦人家的意见被否定了,自己้的意见被人接受的把握就大了。不破不立,讲的就是这个道理。分析别人意见的弊端要实事求是,要有理有据,不能无中ณ生有,更不能任意扩大。

五,借助他人的观点和做法来替代自己的不同意见。

有时,自己直接说出不同意见比较为难,譬如面对的是老师、长辈或上级。此时,你可借助同类型的、对方也熟ງ悉或已经明确了的事例来替代自己้的意见。同类型的是指性质和类型相同的;对方แ也熟悉的,往往说服力强。比如你可这样说:“张三他们也有过这种事,他们就是这样处理的,结果倒不错,我们是不是可以借鉴。”借助法,实际上就是用事实来说话。

工作中批评他人的艺术

没有批评,这个世界不完美。虽然每个人都希๶望别人恭维自己,但是只要你的出发点是好的,再加上一点点的技巧ู,你会发现批评别人是这么的轻松。

在日຅常交际中,我们难免会受到批评,自然有时也难免批评别ี人。假如你是一个ฐ公司的主管,对于下属的过失视而不见,只是当“好好先生”的话,那么เ你就是一个ฐ不称职的上司,职业前途堪忧;如果你是一个ฐ普通职员,对于同事的错误听之任之,那么你就是一个不合格的员工ื,往往还会牵连到自己้。批评别人不仅需要勇气,而且更需要策略。一个有修养的女人、一个有智慧的女人会不动声色地用巧ู言妙计,让下属或者同事在不知不觉中受到教育,而且能自觉改正,达到“治病救人”的神๰奇“功效”。如何让“良药”不“苦口”而利ำ于“病”,让“忠言”不“逆耳”而利于“行”,是每个女人必须修炼的基本功。

智者千虑,必有一失。错误并不可怕,可怕的是身在错中不知错。这时就要靠“旁观者”来指点迷津。也许你的出发点是好的,但是如果不注意说话的技巧,不但目的达不到,还很有可能会伤了对方แ的感情。

做事一定有方แ法。在这里,特介绍一下治疗不良批评的灵丹妙药。

一,批评从赞美开始。

一天,销售员被叫到市场主管的办公室。主管看出了销售员忐忑不安的神๰情,微笑示意他坐下。

“你知道我为什么叫你来吗?”主管微笑地问道。

“知道,”销售员轻轻地回答,头埋得更低了。因为ฦ他知道自己虽尽了一番๘努力,但业绩就是上不来。

“你来到我们公司也快三个月了

,一直都很努力,进步也快,看得出来,你的潜力很大,而且你还可以做得更好,只是现在找不到合适的方法,缺乏็一点运气。这样吧,以后不懂的地方可以问我。以你的能力,我相信你完全可以做到。”销售员几乎ๆ不敢相信自己的耳朵,主管的话让他坚信了自己的能力。

很多人也๣知道在批评别人的时候首先要给予适当的赞美,然后再用“但是”,语调陡然一转,犹如火炉上浇冷水,让别人更加失望。所以,你不妨学学这位主管,衔接的巧妙让人拍案叫绝,不但巧妙地提出了批评,还鼓舞了士气。

二,用自己的行动,含蓄地指出他人之误。

曹妍的一个同事的桌子上总是很凌乱,让人看着不舒服,她几次欲言又止,惟恐落得个爱管闲事之名。后来曹妍灵机一动,早早地去上班将同事的桌子收拾得整整齐齐。同事来上班时,眼睛不由为之ใ一亮:“谁帮我收的?”

“我来得早ຉ无聊。”曹妍谎称。这一天,她们的心情都很愉快。

江山易改,秉性难移。第二天同事的桌子上又是一团糟,曹妍再次不动声色地帮她收拾。受人恩惠,不报答一下是说不过去了,于是同事晚上请曹妍吃饭。

一来二去,此后同事的桌子总是摆放得很整齐。

很多时候你不妨用自己的行动暗示别ี人的错误,“含沙射影”地去“点醒”对方,对方自然会带着感激接受你的批评。

三,保全对方的面子。

安妮负责一家公司的市๦场调查。一次当她在会议作报告的时候,猛然意识到自己้犯了一个极大的错误几乎导致会议的中止,当时的气氛比较尴尬。

“我感谢你认真的工ื作,但也要注意休息,”老板说,“我有信心你在下一次的调查中会更加准确,对公司更有意义。”

散会后,安妮下定决心决不会再让老板失望。

使他人保全面子,这是多么เ重要,而我们当中却极少有人能够想到这一点。我们无情地蹂躏别人的感情,咄咄逼人,为所欲为,当着众人的面去批评别人,伤害了别ี人的自尊。就算我们绝对正确,别ี人绝对错误,当我们在摆出高姿态去批评别人的同时也丢失了自己的风度。

四,学会理解,设身处地为他人着想。

人有七情六欲,人性的欲望是不可泯灭也๣不可满足的,面对世间纷繁的诱惑,有人难免会失足。错误或许并不是别人的初衷。犯错误本来就是一件难受的事情,即使我们的安慰也๣会刺激别人敏感的心灵,更别说我们的不理解和不宽容,伤口上加盐,只会让人更加闷闷不乐,一蹶不振。这个时候我们要告诉别人“我明白你的苦衷”求得心灵的共鸣,得到别ี人的信任。由á此拉开序幕,一切水到渠成。

没有批评,这个世界ศ不完美。虽然每个人都希望别人恭维自己,但是只要你的出发点是好的,再加上一点点的技巧,你会发现批评别人是这么的轻松。

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